1. تقسیم و ارجاع کار به واحدهای تحت سرپرستی

2. تظارت و کنترل امور واحدهای کارگزینی، حسابداری، دبیرخانه و غیره

3. شرکت در جلسات و پیگیری امور زیر نظر ریاست و معاونت اداری مالی دانشکده

4. انجام امور مربوط به بیمه ساختمان و تجهیزات دانشکده.

5. نظارت بر انجام خدمات عمومی دانشکده.

نمونه وظایف:

۱. بررسی حسابهای درآمدی دانشکده و کنترل آنها.

۲. تهیه و بررسی ترازنامه مالی و مغایرت بانکی.

۳. نظارت و کنترل انبار و اموال دانشکده.

۴. کنترل بودجه و اعتبارات.

۵. رسیدگی به اسناد مالی.

نمونه وظایف:

۱. صدور احکام کارگزینی، بررسی خلاصه اطلاعات پرسنلی و امور مربوط به مرخصی­ها و امور مربوط به ارتقاء مرتبه و رتبه و ارزیابی عملکرد پرسنلی

۲. بررسی و انجام امور بازنشستگی و از کار افتادگی کارکنان و ارجاع به اداره امور بازنشستگان

۳. پاسخ نامه­ های ارجاع شده به واحد پیگیری بخشنامه­ های مربوطه

۴. کلیه امور مربوط به اعضاء هیأت علمی (تنظیم قرارداد تمام وقت جغرافیایی ، امور مربوط به قرارداد­های اعضاء هیأت علمی قراردادی و پیمانی و ....)

نمونه وظایف:

۱. جمع آوری درخواست های خرید دانشکده.

۲. خرید وسائل، تجهیزات و ملزومات اداری بر اساس آیین نامه­ ها و قوانین جاری.

۳. تنظیم اسناد هزینه تدارکات.

نمونه وظایف:

۱- تحویل نامه از دبیرخانه مرکزی، تفکیک نامه­ ها ، کلاسمان نمودن نامه­ ها و پرینت نامه­ ها.

۲- انجام امور تایپ نامه­ های اداری.

۳- ارسال مرسولات و محمولات تحویل و توزیع میان افراد و واحدهای درونی و بیرونی و سایر سازمانها.

نمونه وظایف:

۱- پاسخگوئی و راهنمایی مراجعین.

۲- پاسخگوئی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی.

۳- برنامه­ ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات.

۴- برنامه­ ریزی قرار ملاقاتهای مدیران مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها.

۵- دریافت و ارسال فاکس­های مرتبط با فعالیتهای کاری.

۶- پیگیری کارهای محوله مدیران تا حصول نتیجه.

۷- دریافت نامه­ های درون سازمانی و نامه­ های برون سازمانی.

۸- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش.